Beheer elke VME vanuit één plek
Boekhouding, vergaderingen, documenten, communicatie met eigenaars en wettelijke opvolging. Alles wat een syndicus nodig heeft, in één helder syndicusprogramma gebouwd voor de Belgische mede-eigendom.
Gratis en vrijblijvend, ook als we bij je op kantoor langskomen.
Alles voor het beheer van je gebouwen
Van de boekhouding tot de algemene vergadering: Syndicbase brengt het volledige beheer van een VME samen in één werkomgeving.
Boekhouding
Volledige VME-boekhouding, zonder de spreadsheets.
De boekhouding van een mede-eigendom heeft haar eigen regels. Syndicbase is daarrond gebouwd, zodat je dagboeken, provisies, fondsen en afrekeningen het hele jaar sluitend en controleerbaar blijven. Ons boekhoudsysteem is bovendien volledig door Syndicbase zelf ontwikkeld: dat geeft ons volledige controle en laat toe om alles maximaal efficiënt te maken.
Meer info
Communicatie & mailings
Bereik elke eigenaar, per e-mail of op papier.
Eigenaars verwachten tijdige, heldere communicatie. Syndicbase laat je één keer schrijven en naar de juiste mensen sturen, digitaal of als fysieke post, elk in hun eigen taal.
Meer info
Vergaderingen & notulen
Van oproeping tot ondertekende notulen, in één stroom.
De algemene vergadering is waar beslissingen vallen en discussies worden vermeden. Syndicbase helpt je de agenda voor te bereiden, de vergadering te leiden en notulen te maken die standhouden.
Meer info
Andere functies
Gebouwen & kavels
Beheer gebouwen, kavels, aandelen en verdeelsleutels met een duidelijke structuur per mede-eigendom.
Meer infoEigenaars, huurders & leveranciers
Eén centraal adresboek voor alle betrokken partijen, met contactgegevens en communicatievoorkeuren.
Meer infoCODA & Peppol
Importeer rekeninguittreksels via CODA en laat leveranciersfacturen automatisch uitlezen of via Peppol binnenkomen, zonder overtypen.
Meer infoDocumenten
Een documentenarchief per gebouw, waarin je zelf bepaalt welke eigenaar welk document te zien krijgt.
Meer infoContracten, leningen & verzekeringen
Beheer onderhoudscontracten, leningen, huurovereenkomsten en verzekeringsdossiers met opvolging.
Meer infoTakensysteem
Verdeel opvolgingswerk met herbruikbare checklists, gekoppeld aan de juiste eigenaar, factuur of e-mail.
Meer infoMailclient & agenda
Koppel je Gmail of Outlook en werk vanuit je echte mailbox en agenda, met alles verbonden aan je gebouwen en eigenaars.
Meer infoSjablonen
Ontwerp je eigen brieven, e-mails, verslagen en contracten met gegevens die zichzelf invullen, en hergebruik ze eindeloos.
Meer infoMeldingen
Vervaldatums, nieuwe facturen, taken en berichten: je wordt op tijd verwittigd zodat niets blijft liggen.
Meer infoNotarisinlichtingen
Lever bij de verkoop van een kavel de wettelijk verplichte inlichtingen aan de notaris, zonder opzoekwerk.
Meer infoVolledig aanpasbaar
Stem werkruimte, talen, boekhouding en dashboard af op de manier waarop jouw kantoor werkt.
Meer infoEn veel meer
Demo aanvragenWat Syndicbase anders maakt
Alles wat je van beheersoftware verwacht, zit erin. Dit zijn de dingen die het een stap verder brengen.
Verstuur naar iedereen in enkele seconden
Schrijf één bericht en stuur het gepersonaliseerd naar al je eigenaars tegelijk. Per e-mail of als echte brief, gewoon of aangetekend, met de kost vooraf zichtbaar.
Eén eigenaarsaccount voor elke kavel
Eigenaars beheren al hun kavels vanuit één portaal, ook kavels in gebouwen die door verschillende syndici worden beheerd. Alles overzichtelijk op één plek.
Elke eigenaar in zijn eigen taal
Documenten en berichten in het Nederlands, Frans, Duits of Engels, automatisch afgestemd op de taal van elke eigenaar.
Vertaal alles met één klik
Vertaal automatisch je e-mails, brieven, omschrijvingen en sjablonen naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels, zonder zelf te moeten vertalen.
Onafhankelijk, en dat blijft zo
Syndicbase is een volledig onafhankelijk bedrijf, zonder externe aandeelhouders. Je beheersoftware zit dus niet in handen van een grote speler of een partij uit je eigen sector.
Gebouwd door syndici, voor syndici
Syndicbase is gemaakt door syndici zelf. Elke functie is ontworpen vanuit de dagelijkse praktijk van het beheer, precies zoals jij ze nodig hebt.
Beveiliging die je gerust stelt
Je gegevens en die van je eigenaars zitten veilig. Zo pakken we het aan.
Je gegevens blijven in Europa
Alles wordt gehost binnen de Europese Unie, volgens de GDPR. Geen omweg langs servers aan de andere kant van de wereld.
Afgeschermd per mede-eigendom
De gegevens van elke VME leven achter strikte muren op databaseniveau. De ene mede-eigendom kan onmogelijk bij de gegevens van een andere.
Versleuteld, onderweg en in rust
Je gegevens worden versleuteld verstuurd én versleuteld opgeslagen, zodat ze noch onderweg noch op de server leesbaar zijn voor buitenstaanders.
Veilige aanmelding met tweestapsverificatie
Bescherm accounts met een extra verificatiestap bij het inloggen, zodat een wachtwoord alleen nooit volstaat om binnen te raken.
Mailboxen via de officiële login
We bewaren nooit je e-mailwachtwoord. Mailboxen koppel je via de beveiligde login van Google en Microsoft, die je op elk moment kan intrekken.
Documenten veilig bewaard
Je documenten worden versleuteld opgeslagen en automatisch geback-upt, zodat ze veilig blijven en beschermd tegen de buitenwereld.
Veelgestelde vragen
De antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.
Wat kost een demo?
Kan ik mijn bestaande gegevens overzetten?
Moet ik iets installeren?
Kan ik met meerdere collega's samenwerken?
Kan ik meerdere gebouwen of VME's beheren?
Hoe krijgen eigenaars toegang tot hun documenten?
Hoe zit het met veiligheid en GDPR?
Welke talen worden ondersteund?
Onze partners
Syndicbase werkt samen met gevestigde namen in België voor je bank, e‑facturatie en post.
Isabel Connect
van Isabel Group
Rekeninguittreksels (CODA) komen vanzelf binnen, betalingen gaan naar Isabel 6 om te tekenen.
Ponto
van Isabel Group
Koppel de bankrekeningen van het gebouw voor verrichtingen en betalingen die je bij je bank tekent.
Codabox
van Wolters Kluwer
CODA‑uittreksels van elke bank, automatisch aangeleverd.
Flowin
van Wolters Kluwer
E‑facturen van leveranciers komen via Peppol rechtstreeks in Syndicbase binnen.
EasyPost
Brieven worden voor je afgedrukt, verpakt en verstuurd, rechtstreeks vanuit Syndicbase.
Klaar om je beheer te vereenvoudigen?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe Syndicbase past bij de manier waarop jouw kantoor werkt.