Atlas, AI-assistent in Syndicbase

Atlas, je AI-collega die je kantoor kent

Stel een vraag zoals aan een collega en krijg binnen enkele seconden een antwoord, met de bronnen erbij. Atlas zet ook antwoorden op mails, brieven in je eigen sjablonen en taken voor je klaar. Jij kijkt na en beslist.

Demo aanvragenZo werkt Atlas

Inbegrepen in je Syndicbase-abonnement, zonder meerprijs.

Voorbeeld: een vraag aan Atlas over de verzekering van een lift, met het antwoord, de bronnen en de geciteerde polispagina.

Eén assistent die je hele kantoor kent

Atlas leest dezelfde gegevens als jij in Syndicbase, met jouw rechten. Er is niets te koppelen of over te zetten: je gegevens staan er al.

  • Gebouwen en kavels
  • Eigenaars, huurders en leveranciers
  • Documenten, ook scans
  • Vergaderingen, notulen en stemmingen
  • Boekhouding en saldi
  • Contracten en verzekeringen
  • Sleutels en attesten
  • Taken en agenda
  • Je mailbox
  • Bestanden die je meestuurt
  • De wet op de mede-eigendom
  • De handleiding van Syndicbase

Wat Atlas voor je doet

Vier taken, één assistent. Atlas bereidt voor, jij beslist.

Antwoorden in enkele seconden

Vraag het gewoon. Met bron.

Stel je vraag zoals aan een collega: over een eigenaar, een beslissing, een factuur of de wet. Atlas zoekt het op in je gegevens en documenten en toont bij elk antwoord de bron: de documentpagina, de notulen of het wetsartikel.

  • Eén klik op een bron opent de pagina waar het staat
  • Vraag over de hele werkruimte of over één gebouw
  • Stuur een bestand mee en stel er je vraag over

Antwoordvoorstellen in je mailbox

Het antwoord staat klaar.

Open een mail van een eigenaar en klik op Antwoord voorstellen. Atlas herkent de afzender, het gebouw en de kavel, zoekt de feiten op en schrijft een antwoord in jouw stijl, in de taal van de afzender.

  • Gebaseerd op je eigen gegevens, met de bronnen ernaast
  • Stelt de juiste bijlagen voor uit de documenten van het gebouw
  • Jij past aan en verstuurt, Atlas verstuurt nooit zelf

Van vraag tot mailing

Brieven in je eigen sjablonen.

Vraag Atlas om alle eigenaars van een gebouw te schrijven. Atlas kiest je sjabloon, schrijft de tekst in elke taal die je eigenaars nodig hebben en zet alles klaar in Mailing opstellen. Namen, adressen en bedragen vullen zichzelf in via de variabelen van je sjabloon.

  • Je eigen sjablonen, huisstijl en handtekening
  • Elke eigenaar in zijn eigen taal
  • Ook toelichtingen bij agendapunten en teksten voor de notulen

Taken, afspraken en meer

Acties die jij bevestigt.

Vraag Atlas om een taak, een afspraak, een verzekeringsdossier of een nieuwe eigenaar aan te maken. Atlas zet het klaar op een kaart die precies toont wat er zal gebeuren. Pas na jouw klik wordt het aangemaakt.

  • Bevestigen, aanpassen of annuleren, en daarna nog ongedaan maken
  • Nooit boekingen, betalingen of verwijderingen
  • Elke actie wordt bijgehouden: wie, wat en wanneer

Een gesloten AI-systeem, zoals het BIV het vraagt

De nieuwe deontologische code van het BIV (Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars), van kracht sinds 1 oktober 2026, legt vast hoe een vastgoedmakelaar, en dus ook een syndicus, AI mag gebruiken. Atlas is gebouwd om aan elke regel te voldoen.

Verwerkt in de EU

Atlas gebruikt AI-modellen in datacenters in de Europese Unie.

Niets bewaard

De AI-dienst houdt je vragen en gegevens niet bij na het antwoord.

Geen training

Je gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Alleen jouw werkruimte

Atlas ziet enkel wat jij in Syndicbase mag openen, met jouw rechten.

Geen gegevens van natuurlijke personen in een open AI-systeem

Atlas is een gesloten systeem. Je vragen worden enkel in de Europese Unie verwerkt, via Amazon Bedrock. De AI-dienst bewaart niets en traint niet op je gegevens.

Het resultaat van AI zorgvuldig en kritisch beoordelen

Elk antwoord toont zijn bronnen, zodat je in één klik nakijkt waarop het steunt. Atlas verstuurt, boekt of wijzigt nooit iets zelf: elk voorstel passeert eerst bij jou.

Je klanten informeren wanneer AI werd gebruikt

Kies zelf of brieven en antwoorden van Atlas een korte vermelding krijgen dat ze met AI werden voorbereid. Een kant-en-klare paragraaf voor je privacyverklaring vind je in de instellingen.

Voldoende kennis om AI goed te gebruiken

De handleiding legt uit hoe Atlas werkt, waar zijn grenzen liggen en hoe je een bron controleert.

Het persbericht van het BIV over AI

Vragen over Atlas

Wat syndici ons het vaakst vragen over AI op hun kantoor.

Worden mijn gegevens gebruikt om AI te trainen?
Nee. Atlas gebruikt AI-modellen via Amazon Bedrock, dat je gegevens niet gebruikt om modellen te trainen en ze niet deelt met de makers van die modellen. Ook Syndicbase traint niets op je gegevens.
Waar worden mijn gegevens verwerkt en bewaard?
Je vragen worden verwerkt in datacenters van Amazon Bedrock in de Europese Unie, die na het antwoord niets bewaren. Je gesprekken met Atlas bewaart Syndicbase zelf, in de Europese Unie en enkel zichtbaar voor jou. Een gesprek zonder nieuwe vraag wordt na 30 dagen gearchiveerd en 60 dagen later verwijderd, of meteen wanneer je het zelf verwijdert.
Welke gegevens kan Atlas zien?
Alleen die van je eigen werkruimte, en enkel wat jij er zelf mag openen. Atlas leest met jouw rechten: een gebouw, document of mailbox waar jij geen toegang toe hebt, kan Atlas ook niet lezen. Je mailbox en agenda leest Atlas alleen als je ze in Syndicbase hebt gekoppeld.
Beslist Atlas in mijn plaats?
Nee. Atlas bereidt voor, jij beslist. Antwoorden, brieven en acties zijn voorstellen die je nakijkt, aanpast en bevestigt. Atlas verstuurt nooit zelf een mail of brief en komt niet aan je boekhouding, betalingen of gebruikersrechten.
Kan Atlas zich vergissen?
Ja, zoals elke AI. Daarom toont Atlas bij elk antwoord de bronnen waarop het steunt, zodat je in één klik nakijkt of het klopt. Namen, adressen en bedragen in brieven komen uit je gegevens via de variabelen van je sjablonen, niet uit de AI.
Wat kost Atlas?
Atlas is inbegrepen in je Syndicbase-abonnement. Je betaalt niets extra per vraag, per mail of per brief.
In welke talen werkt Atlas?
In het Nederlands, het Frans, het Duits en het Engels. Atlas antwoordt in de taal van je vraag, schrijft een antwoord op een mail in de taal van de afzender en een brief in de taal van elke eigenaar.
Syndicbase

Zie Atlas aan het werk

In een demo tonen we hoe Atlas je vragen, mails en brieven aanpakt. Gratis en vrijblijvend.

Demo aanvragen