Overstappen? Je gegevens verhuizen mee.
Eigenaars, huurders, leveranciers, kavels, verdeelsleutels, saldi en sleutels: alles komt mee uit je oude software, gecontroleerd tot op de cent. En je staat er niet alleen voor: we begeleiden elk nieuw kantoor persoonlijk, zoals jij het wil.
De begeleiding is gratis en inbegrepen, ook als we bij je op kantoor langskomen.
Voorbeeld: exports met eigenaars en leveranciers uit de oude software worden ingelezen, de kolommen worden gekoppeld, een mogelijke dubbel wordt beslist en alles wordt geïmporteerd.
Wat levert de overstap op?
Een overstap kost tijd, één keer. Daarna win je tijd, elk jaar opnieuw. Vul je kantoor in en bekijk een schatting.
Waar die tijd vandaan komt
- Provisieopvragingen
- Aankoopfacturen
- Algemene vergaderingen
- Jaarafrekeningen
- Vragen en mails van eigenaars
- Notarisinlichtingen
Tijdwinst per jaar
120 uur
Je overstap
16 u
van je eigen tijd, één keer
- Exports uit je oude software7 u
- Nakijken van de import6 u
- Opleiding3 u
Terugverdiend na
7 weken
Bekijk en wijzig de aannames
De tijd voor je overstap rekent met deze cijfers. Pas ze aan aan je eigen kantoor: de uitkomst rekent meteen mee.
De overstap
| Onderdeel | Vast (uur) | Per gebouw (min.) | Je overstap |
|---|---|---|---|
| Exports uit je oude software | 7 u | ||
| Nakijken van de import | 6 u | ||
| Opleiding | 3 u |
Dit is een schatting, geen belofte: de echte tijd hangt af van je kantoor, je gebouwen en je oude software.
Alles komt mee
Vijf imports, in de volgorde waarin je ze nodig hebt. Elke import leidt je stap voor stap, en er wordt niets opgeslagen voordat jij op Importeren klikt.
- 1
Eigenaars, huurders en leveranciers
Uit een of meer bestanden tegelijk, ook banken, verzekeraars en notarissen. Rijen over dezelfde partij worden samengevoegd, namen in HOOFDLETTERS worden gewone namen.
- 2
Kavels
Per gebouw, met hun soort, eigenaar en huurder. Staat een kavel op meerdere rijen met elk een datum, dan wordt dat zijn eigendomsgeschiedenis.
- 3
Verdeelsleutels
De aandelen van elke kavel per sleutel, als één kolom per sleutel of één rij per kavel en sleutel. Sleutels met aandelen worden nooit overschreven.
- 4
Beginbalansen en overname
De proefbalans bij het begin van een boekjaar, of een overname tijdens het jaar met de opvragingen, afrekeningen en kostenboekingen uit je oude software.
- 5
Sleutels
Je sleutelkast: voordeuren, garagepoorten en brievenbussen, met wie een sleutel nu heeft en wanneer hij terug moet.
Gelezen in je browser
Je bestanden worden niet bewaard. Alleen de records die je importeert worden opgeslagen.
Nooit stilletjes dubbels
Lijkt een rij op een partij die al bestaat, dan beslis jij: samenvoegen, behouden of een tweede aanmaken.
Elke import ongedaan te maken
Zolang er nog niets op verder bouwt, haal je een import met één klik weer weg.
Excel, CSV of JSON
Kolomnamen in het Nederlands, Frans, Duits of Engels worden herkend, en je eigen keuzes worden onthouden voor het volgende bestand.
Zo ziet het eruit
Elke import is een korte wizard met dezelfde stappen: bestand, kolommen, nakijken en importeren. Hier spelen ze zichzelf af.
Kavels
Kavels met hun eigenaars, ook van vroeger
Upload de kavellijst van een gebouw. Eigenaars en huurders worden herkend aan hun referentie in je oude software, hun ondernemingsnummer, e-mailadres of naam.
- Een verkoop tijdens het jaar wordt eigendomsgeschiedenis, met de datum
- Kavels die het gebouw al heeft worden aangevuld, nooit overschreven
- De soorten uit je bestand worden je eigen kavelsoorten
Voorbeeld: de kavels van Zonneweelde worden ingelezen en elke eigenaar wordt herkend.
Verdeelsleutels
De aandelen per sleutel, uit één bestand
Eén kolom per sleutel of één rij per kavel en sleutel: beide gaan. De kop van een kolom wordt de naam van de sleutel, vertaald in elke taal van je team.
- Sleutels met aandelen worden nooit overschreven
- Kavels die in je bestand anders heten worden toch herkend: A01 is A1
- Je ziet de aandelen na de import voordat je bevestigt
Voorbeeld: de aandelen van Zonneweelde voor drie verdeelsleutels worden nagekeken en geïmporteerd.
Beginbalans of overname
Je saldi, gecontroleerd tot op de cent
Bij een overname tijdens het jaar komt het eerste deel van het jaar mee: de beginbalans, de opvragingen, de afrekeningen en de kostenboekingen uit je oude software. Er wordt pas geboekt als elke rekening gelijk is aan het saldo in de oude software op de dag voor de overstap.
- Vergeleken per rekening, per eigenaar en per leverancier
- Alles in één keer geboekt, of helemaal niets
- De jaarafrekening in Syndicbase telt het hele jaar mee
Voorbeeld: een overname op 1 juli; elke rekening wordt vergeleken met de oude software en daarna wordt alles in één keer geboekt.
Overstappen kan op elke dag van het jaar
Je hoeft niet te wachten tot het boekjaar afloopt. Alles tot de overstapdag komt mee uit je oude software, vanaf die dag werk je in Syndicbase. Zo verhuis je al je gebouwen op één dag, waar elk boekjaar ook staat.
Overname tijdens het jaar
Het eerste deel van het jaar komt mee: beginbalans, opvragingen, afrekeningen en kostenboekingen. Er wordt pas geboekt als alles tot op de cent klopt.
Eén afrekening over het hele jaar
De jaarafrekening, de afsluiting en de rekeningen voor de algemene vergadering maak je in Syndicbase, over het volledige boekjaar.
Of bij de jaarwissel
Begin je met een nieuw boekjaar, dan volstaat de proefbalans na de afsluiting van het vorige jaar als beginbalans.
We helpen je persoonlijk
Elk nieuw kantoor krijgt persoonlijke begeleiding, gratis. Jij kiest hoeveel we voor je doen.
Wij importeren voor je
Je bezorgt ons de exports uit je oude software. Wij zetten alles in Syndicbase en jij kijkt het resultaat na.
We doen het samen
Op je kantoor of via schermdeling lopen we samen door de imports, gebouw per gebouw, en beantwoorden we je vragen meteen.
Je doet het zelf, wij staan klaar
De imports leiden je stap voor stap. Loop je ergens vast, dan kijken we met je mee.
Opleiding voor je team
Op je kantoor of online, zodat iedereen er vanaf de eerste dag mee werkt.
Gratis en inbegrepen
De begeleiding kost niets extra. Ze hoort bij je abonnement.
Ook na de overstap
Heb je na de start nog vragen, dan kun je altijd bij ons terecht.
Zo verloopt je overstap
Van de eerste demo tot je eerste dag in Syndicbase, in vijf stappen.
- 1
Demo
We tonen je Syndicbase, op je kantoor of online. Bezorg ons vooraf een export van één gebouw, dan zie je meteen je eigen gegevens.
- 2
Exports
Je haalt de exports uit je oude software. De checklist hieronder zegt precies welke.
- 3
Import
Wij voor jou, samen of zelf: zoals jij kiest. Je kijkt alles na voordat het geboekt wordt.
- 4
Opleiding
Je team leert werken met Syndicbase, op je eigen gebouwen.
- 5
Overstapdag
Vanaf die dag werk je in Syndicbase, met het hele boekjaar al in de boeken.
Wat vraag je aan je oude software?
Met deze exports zet je alles over. Excel, CSV of JSON, en de kolommen mogen heten zoals ze willen.
Contacten
- De eigenaars, met adres, e-mail, telefoon en IBAN
- De huurders
- De leveranciers, ook banken, verzekeraars en notarissen
Per gebouw
- De kavels, met hun soort, eigenaar en huurder
- De eigenaars die tijdens het jaar verkochten, met de datum
- De aandelen per kavel en per verdeelsleutel
Boekhouding, bij de jaarwissel
- De proefbalans na de afsluiting van het vorige jaar
- De openstaande saldi per eigenaar en leverancier, als de proefbalans enkel totalen toont
Boekhouding, tijdens het jaar
- De proefbalans bij het begin van het jaar
- De proefbalans op de dag voor de overstap
- De provisieopvragingen van dit jaar, per eigenaar als het kan
- De afrekeningen die dit jaar al gemaakt zijn
- De kostenboekingen van dit jaar, voor de meest correcte afrekening
Sleutels
- Je sleutellijst, met wie elke sleutel nu heeft en tot wanneer
Eén export met al je gebouwen samen is ook goed: bij de import kies je per gebouw de juiste rijen.
Zie je eigen gebouw in Syndicbase, al tijdens de demo
Bezorg ons vóór de demo een export van één gebouw uit je oude software. Wij zetten het klaar, zodat je tijdens de demo je eigen eigenaars, kavels en cijfers ziet in plaats van een voorbeeld.
- Vermeld het in je demo-aanvraag, dan spreken we af hoe je de export bezorgt
- Eén gebouw volstaat
- We gebruiken je bestand enkel voor je demo en wissen het daarna als je niet verdergaat
Vragen over overstappen
Staat je vraag er niet bij? Stel ze gerust tijdens de demo.
Hoe lang duurt een overstap?
Moet ik wachten tot het einde van het boekjaar?
Wat als mijn oude software geen nette export heeft?
Kloppen mijn saldi na de overstap?
Zijn mijn gegevens veilig tijdens de overstap?
Kan ik een import ongedaan maken?
Wat kost de begeleiding?
Kunnen we tijdens de overstap gewoon verder werken?
Klaar om over te stappen?
Vraag een gratis demo aan. We bekijken samen je kantoor en tonen hoe jouw overstap eruitziet.