Atlas, Ihr KI-Kollege, der Ihr Büro kennt
Stellen Sie eine Frage wie an einen Kollegen und erhalten Sie binnen Sekunden eine Antwort, mit den Quellen dazu. Atlas bereitet auch Antworten auf E-Mails, Briefe in Ihren eigenen Vorlagen und Aufgaben für Sie vor. Sie prüfen nach und entscheiden.
Inbegriffen in Ihrem Syndicbase-Abonnement, ohne Aufpreis.
Beispiel: eine Frage an Atlas zur Versicherung eines Aufzugs, mit der Antwort, den Quellen und der zitierten Policenseite.
Ein Assistent, der Ihr ganzes Büro kennt
Atlas liest dieselben Daten wie Sie in Syndicbase, mit Ihren Rechten. Nichts muss verbunden oder übertragen werden: Ihre Daten sind schon da.
- Gebäude und Einheiten
- Eigentümer, Mieter und Lieferanten
- Dokumente, auch Scans
- Versammlungen, Protokolle und Abstimmungen
- Buchhaltung und Salden
- Verträge und Versicherungen
- Schlüssel und Bescheinigungen
- Aufgaben und Kalender
- Ihr Postfach
- Dateien, die Sie mitschicken
- Das Miteigentumsrecht
- Das Handbuch von Syndicbase
Was Atlas für Sie tut
Vier Aufgaben, ein Assistent. Atlas bereitet vor, Sie entscheiden.
Antworten in wenigen Sekunden
Fragen Sie einfach. Mit Quelle.
Stellen Sie Ihre Frage wie an einen Kollegen: zu einem Eigentümer, einem Beschluss, einer Rechnung oder dem Gesetz. Atlas sucht es in Ihren Daten und Dokumenten und zeigt bei jeder Antwort die Quelle: die Dokumentseite, das Protokoll oder den Gesetzesartikel.
- Ein Klick auf eine Quelle öffnet die Seite, auf der sie steht
- Fragen Sie zum ganzen Arbeitsbereich oder zu einem Gebäude
- Schicken Sie eine Datei mit und stellen Sie dazu Ihre Frage
Antwortvorschläge in Ihrem Postfach
Die Antwort steht bereit.
Öffnen Sie eine E-Mail eines Eigentümers und klicken Sie auf Antwort vorschlagen. Atlas erkennt den Absender, das Gebäude und die Einheit, sucht die Fakten und schreibt eine Antwort in Ihrem Stil, in der Sprache des Absenders.
- Basierend auf Ihren eigenen Daten, mit den Quellen daneben
- Schlägt die richtigen Anhänge aus den Dokumenten des Gebäudes vor
- Sie passen an und senden, Atlas sendet nie selbst
Von der Frage zum Mailing
Briefe in Ihren eigenen Vorlagen.
Bitten Sie Atlas, allen Eigentümern eines Gebäudes zu schreiben. Atlas wählt Ihre Vorlage, schreibt den Text in jeder Sprache, die Ihre Eigentümer brauchen, und bereitet alles in Mailing erstellen vor. Namen, Adressen und Beträge füllen sich selbst über die Variablen Ihrer Vorlage.
- Ihre eigenen Vorlagen, Ihr Erscheinungsbild und Ihre Unterschrift
- Jeder Eigentümer in seiner eigenen Sprache
- Auch Erläuterungen zu Tagesordnungspunkten und Texte für das Protokoll
Aufgaben, Termine und mehr
Aktionen, die Sie bestätigen.
Bitten Sie Atlas, eine Aufgabe, einen Termin, einen Versicherungsfall oder einen neuen Eigentümer anzulegen. Atlas bereitet es auf einer Karte vor, die genau zeigt, was passieren wird. Erst nach Ihrem Klick wird es angelegt.
- Bestätigen, anpassen oder abbrechen, und danach noch rückgängig machen
- Niemals Buchungen, Zahlungen oder Löschungen
- Jede Aktion wird protokolliert: wer, was und wann
Ein geschlossenes KI-System, wie es das IPI fordert
Die neue Berufsordnung des IPI (Berufsinstitut für Immobilienmakler), seit dem 1. Oktober 2026 in Kraft, legt fest, wie ein Immobilienmakler, und damit auch ein Verwalter, KI nutzen darf. Atlas ist so gebaut, dass es jede Regel erfüllt.
Verarbeitet in der EU
Atlas nutzt KI-Modelle in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
Nichts gespeichert
Der KI-Dienst behält Ihre Fragen und Daten nach der Antwort nicht.
Kein Training
Ihre Daten werden nie verwendet, um KI-Modelle zu trainieren.
Nur Ihr Arbeitsbereich
Atlas sieht nur, was Sie in Syndicbase öffnen dürfen, mit Ihren Rechten.
Keine Daten natürlicher Personen in einem offenen KI-System
Atlas ist ein geschlossenes System. Ihre Fragen werden nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, über Amazon Bedrock. Der KI-Dienst speichert nichts und trainiert nicht mit Ihren Daten.
Das Ergebnis der KI sorgfältig und kritisch beurteilen
Jede Antwort zeigt ihre Quellen, sodass Sie mit einem Klick prüfen können, worauf sie beruht. Atlas sendet, bucht oder ändert niemals selbst etwas: Jeder Vorschlag geht zuerst an Sie.
Ihre Kunden informieren, wenn KI eingesetzt wurde
Entscheiden Sie selbst, ob Briefe und Antworten von Atlas einen kurzen Hinweis erhalten, dass sie mit KI vorbereitet wurden. Einen fertigen Absatz für Ihre Datenschutzerklärung finden Sie in den Einstellungen.
Ausreichende Kenntnisse, um KI gut zu nutzen
Das Handbuch erklärt, wie Atlas funktioniert, wo seine Grenzen liegen und wie Sie eine Quelle prüfen.
Die Mitteilung des IPI zur neuen Berufsordnung (auf Französisch)
Fragen zu Atlas
Was Verwalter uns am häufigsten über KI in ihrem Büro fragen.
Werden meine Daten verwendet, um KI zu trainieren?
Wo werden meine Daten verarbeitet und gespeichert?
Welche Daten kann Atlas sehen?
Entscheidet Atlas an meiner Stelle?
Kann sich Atlas irren?
Was kostet Atlas?
In welchen Sprachen arbeitet Atlas?
Sehen Sie Atlas bei der Arbeit
In einer Demo zeigen wir, wie Atlas Ihre Fragen, E-Mails und Briefe angeht. Kostenlos und unverbindlich.