Verwalten Sie jede Eigentümergemeinschaft an einem Ort
Buchhaltung, Versammlungen, Dokumente, Kommunikation mit Eigentümern und rechtliche Nachverfolgung. Alles, was ein Verwalter braucht, in einer klaren Plattform für die belgische Miteigentümerschaft.
Unverbindlich. Wir halten Sie über den Start auf dem Laufenden.
Alles für die Verwaltung Ihrer Gebäude
Von der Buchhaltung bis zur Generalversammlung: Syndicbase vereint die vollständige Verwaltung einer Eigentümergemeinschaft in einer Arbeitsumgebung.
Buchhaltung
Die vollständige Buchhaltung der Gemeinschaft, ohne Tabellen.
Die Buchhaltung einer Eigentümergemeinschaft hat eigene Regeln. Syndicbase ist um sie herum gebaut, damit Journale, Vorschüsse, Fonds und Abrechnungen das ganze Jahr stimmig und prüfbar bleiben. Unser Buchhaltungssystem ist zudem vollständig von Syndicbase selbst entwickelt, was uns volle Kontrolle gibt und alles so effizient wie möglich macht.
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Kommunikation & Aussendungen
Erreichen Sie jeden Eigentümer, per E-Mail oder auf Papier.
Eigentümer erwarten rechtzeitige, klare Kommunikation. Syndicbase lässt Sie einmal schreiben und an die richtigen Personen senden, digital oder als Brief, jeden in seiner Sprache.
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Versammlungen & Protokolle
Von der Einberufung bis zum unterzeichneten Protokoll, in einem Fluss.
Die Generalversammlung ist der Ort, an dem Beschlüsse fallen und Streit vermieden wird. Syndicbase hilft Ihnen, die Tagesordnung vorzubereiten, die Sitzung zu führen und tragfähige Protokolle zu erstellen.
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Weitere Funktionen
Gebäude & Einheiten
Verwalten Sie Gebäude, Einheiten, Anteile und Verteilerschlüssel mit einer klaren Struktur je Gemeinschaft.
Mehr erfahrenEigentümer, Mieter & Lieferanten
Ein zentrales Adressbuch für alle Beteiligten, mit Kontaktdaten und Kommunikationspräferenzen.
Mehr erfahrenCODA & Peppol
Importieren Sie Kontoauszüge über CODA und lassen Sie Lieferantenrechnungen automatisch auslesen oder über Peppol eingehen, ohne Abtippen.
Mehr erfahrenDokumente
Ein Dokumentenarchiv je Gebäude, in dem Sie selbst bestimmen, welcher Eigentümer welches Dokument zu sehen bekommt.
Mehr erfahrenVerträge, Darlehen & Versicherungen
Verwalten Sie Wartungsverträge, Darlehen, Mietverträge und Versicherungsfälle mit vollständiger Nachverfolgung.
Mehr erfahrenAufgabensystem
Verteilen Sie die Nachverfolgung mit wiederverwendbaren Checklisten, verknüpft mit dem richtigen Eigentümer, der Rechnung oder E-Mail.
Mehr erfahrenMail-Client & Kalender
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und arbeiten Sie aus Ihrem echten Postfach und Kalender, mit allem verknüpft an Ihre Gebäude und Eigentümer.
Mehr erfahrenVorlagen
Gestalten Sie eigene Briefe, E-Mails, Berichte und Verträge mit Daten, die sich selbst einfügen, und nutzen Sie sie endlos wieder.
Mehr erfahrenBenachrichtigungen
Fristen, neue Rechnungen, Aufgaben und Nachrichten: Sie werden rechtzeitig informiert, damit nichts liegen bleibt.
Mehr erfahrenNotarielle Auskünfte
Liefern Sie beim Verkauf einer Einheit die gesetzlich erforderlichen Auskünfte an den Notar, ohne Sucherei.
Mehr erfahrenVoll anpassbar
Stimmen Sie Arbeitsbereich, Sprachen, Buchhaltung und Dashboard auf die Arbeitsweise Ihres Büros ab.
Mehr erfahrenUnd vieles mehr
Auf die Warteliste setzenWas Syndicbase auszeichnet
Alles, was Sie von einer Verwaltungssoftware erwarten, ist da. Das hier bringt es einen Schritt weiter.
In Sekunden an alle senden
Schreiben Sie eine Nachricht einmal und senden Sie sie personalisiert an alle Eigentümer zugleich. Per E-Mail oder als echter Brief, normal oder eingeschrieben, mit vorab angezeigten Kosten.
Ein Eigentümerkonto für jede Einheit
Eigentümer verwalten alle ihre Einheiten über ein einziges Portal, auch Einheiten in Gebäuden verschiedener Verwalter. Alles übersichtlich an einem Ort.
Jeder Eigentümer in seiner Sprache
Dokumente und Nachrichten auf Niederländisch, Französisch, Deutsch oder Englisch, automatisch auf die Sprache jedes Eigentümers abgestimmt.
Übersetzen Sie alles mit einem Klick
Übersetzen Sie E-Mails, Briefe, Beschreibungen und Vorlagen automatisch ins Niederländische, Französische, Deutsche oder Englische, ohne selbst zu übersetzen.
Unabhängig, und das bleibt so
Syndicbase ist ein vollständig unabhängiges Unternehmen, ohne externe Anteilseigner. Ihre Verwaltungssoftware liegt somit nicht in den Händen eines großen Players oder eines Anbieters aus Ihrer eigenen Branche.
Von Verwaltern, für Verwalter gebaut
Syndicbase stammt von Verwaltern selbst. Jede Funktion ist aus der täglichen Verwaltungspraxis entstanden, genau so, wie Sie sie brauchen.
Sicherheit, die beruhigt
Ihre Daten und die Ihrer Eigentümer sind sicher. So gehen wir vor.
Ihre Daten bleiben in Europa
Alles wird innerhalb der Europäischen Union gehostet, im Einklang mit der DSGVO. Kein Umweg über Server am anderen Ende der Welt.
Abgeschottet je Gemeinschaft
Die Daten jeder Eigentümergemeinschaft leben hinter strengen Mauern auf Datenbankebene. Eine Gemeinschaft kann niemals auf die Daten einer anderen zugreifen.
Verschlüsselt, unterwegs und im Ruhezustand
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert, für Außenstehende weder unterwegs noch auf dem Server lesbar.
Sichere Anmeldung mit Zwei-Faktor
Schützen Sie Konten mit einem zusätzlichen Bestätigungsschritt bei der Anmeldung, sodass ein Passwort allein nie ausreicht.
Postfächer über die offizielle Anmeldung
Wir speichern niemals Ihr E-Mail-Passwort. Postfächer verbinden Sie über die sichere Anmeldung von Google und Microsoft, jederzeit widerrufbar.
Dokumente sicher aufbewahrt
Ihre Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und automatisch gesichert, damit sie sicher und vor der Außenwelt geschützt bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Wann startet Syndicbase?
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Muss ich etwas installieren?
Kann ich mit mehreren Kollegen zusammenarbeiten?
Kann ich mehrere Gebäude oder Gemeinschaften verwalten?
Wie greifen Eigentümer auf ihre Dokumente zu?
Wie steht es um Sicherheit und DSGVO?
Welche Sprachen werden unterstützt?
Bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?
Tragen Sie sich in die Warteliste ein und seien Sie ab dem Start dabei.