Atlas, l'assistant IA de Syndicbase

Atlas, votre collègue IA qui connaît votre bureau

Posez une question comme à un collègue et obtenez une réponse en quelques secondes, avec les sources à l'appui. Atlas prépare aussi des réponses à vos e-mails, des courriers dans vos propres modèles et des tâches pour vous. Vous vérifiez et décidez.

Inclus dans votre abonnement Syndicbase, sans supplément.

Exemple : une question à Atlas sur l'assurance d'un ascenseur, avec la réponse, les sources et la page de police citée.

Un seul assistant qui connaît tout votre bureau

Atlas lit les mêmes données que vous dans Syndicbase, avec vos droits. Rien à relier ni à transférer : vos données sont déjà là.

  • Immeubles et lots
  • Copropriétaires, locataires et fournisseurs
  • Documents, y compris les scans
  • Assemblées, procès-verbaux et votes
  • Comptabilité et soldes
  • Contrats et assurances
  • Clés et attestations
  • Tâches et agenda
  • Votre boîte mail
  • Les fichiers que vous joignez
  • La loi sur la copropriété
  • Le manuel de Syndicbase

Ce qu'Atlas fait pour vous

Quatre tâches, un seul assistant. Atlas prépare, vous décidez.

Des réponses en quelques secondes

Demandez, tout simplement. Avec sa source.

Posez votre question comme à un collègue : sur un copropriétaire, une décision, une facture ou la loi. Atlas la recherche dans vos données et documents et indique à chaque réponse sa source : la page du document, le procès-verbal ou l'article de loi.

  • Un clic sur une source ouvre la page où elle se trouve
  • Interrogez tout l'espace de travail ou un seul immeuble
  • Joignez un fichier et posez votre question à son sujet

Des réponses proposées dans votre boîte mail

La réponse est prête.

Ouvrez un e-mail d'un copropriétaire et cliquez sur Proposer une réponse. Atlas reconnaît l'expéditeur, l'immeuble et le lot, recherche les faits et rédige une réponse dans votre style, dans la langue de l'expéditeur.

  • Basée sur vos propres données, avec les sources à côté
  • Propose les bonnes pièces jointes parmi les documents de l'immeuble
  • Vous ajustez et envoyez, Atlas n'envoie jamais lui-même

De la question au mailing

Des courriers dans vos propres modèles.

Demandez à Atlas d'écrire à tous les copropriétaires d'un immeuble. Atlas choisit votre modèle, rédige le texte dans chaque langue dont vos copropriétaires ont besoin et prépare tout dans Composer un mailing. Noms, adresses et montants se remplissent seuls grâce aux variables de votre modèle.

  • Vos propres modèles, votre charte graphique et votre signature
  • Chaque copropriétaire dans sa propre langue
  • Aussi pour les explications de points à l'ordre du jour et les textes du procès-verbal

Tâches, rendez-vous et plus

Des actions que vous confirmez.

Demandez à Atlas de créer une tâche, un rendez-vous, un dossier d'assurance ou un nouveau propriétaire. Atlas la prépare sur une carte qui montre exactement ce qui va se passer. Elle n'est créée qu'après votre clic.

  • Confirmer, modifier ou annuler, et annuler encore après
  • Jamais de comptabilisation, de paiement ou de suppression
  • Chaque action est enregistrée : qui, quoi et quand

Un système d'IA fermé, comme le demande l'IPI

Le nouveau code de déontologie de l'IPI (Institut professionnel des agents immobiliers), en vigueur depuis le 1er octobre 2026, fixe comment un agent immobilier, et donc aussi un syndic, peut utiliser l'IA. Atlas est construit pour respecter chaque règle.

Traité dans l'UE

Atlas utilise des modèles d'IA dans des centres de données au sein de l'Union européenne.

Rien n'est conservé

Le service d'IA ne garde pas vos questions et données après la réponse.

Pas d'entraînement

Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.

Uniquement votre espace de travail

Atlas ne voit que ce que vous pouvez ouvrir dans Syndicbase, avec vos droits.

Pas de données de personnes physiques dans un système d'IA ouvert

Atlas est un système fermé. Vos questions ne sont traitées qu'au sein de l'Union européenne, via Amazon Bedrock. Le service d'IA ne conserve rien et n'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles.

Évaluer le résultat de l'IA avec soin et esprit critique

Chaque réponse affiche ses sources, pour que vous vérifiiez en un clic sur quoi elle repose. Atlas n'envoie, ne comptabilise ni ne modifie jamais rien lui-même : chaque proposition passe d'abord par vous.

Informer vos clients lorsque l'IA a été utilisée

Choisissez vous-même si les courriers et réponses d'Atlas reçoivent une courte mention indiquant qu'ils ont été préparés avec l'IA. Un paragraphe prêt à l'emploi pour votre déclaration de confidentialité se trouve dans les paramètres.

Une connaissance suffisante pour bien utiliser l'IA

Le manuel explique comment fonctionne Atlas, où se situent ses limites et comment vérifier une source.

L'article de l'IPI sur le nouveau code de déontologie

Questions sur Atlas

Ce que les syndics nous demandent le plus souvent au sujet de l'IA dans leur bureau.

Mes données sont-elles utilisées pour entraîner l'IA ?
Non. Atlas utilise des modèles d'IA via Amazon Bedrock, qui n'utilise pas vos données pour entraîner des modèles et ne les partage pas avec les créateurs de ces modèles. Syndicbase n'utilise pas non plus vos données pour entraîner des modèles.
Où mes données sont-elles traitées et conservées ?
Vos questions sont traitées dans des centres de données d'Amazon Bedrock au sein de l'Union européenne, qui ne conservent rien après la réponse. Vos conversations avec Atlas sont conservées par Syndicbase lui-même, au sein de l'Union européenne et visibles uniquement pour vous. Une conversation sans nouvelle question est archivée après 30 jours et supprimée 60 jours plus tard, ou immédiatement si vous la supprimez vous-même.
Quelles données Atlas peut-il voir ?
Seulement celles de votre propre espace de travail, et uniquement ce que vous pouvez ouvrir vous-même. Atlas lit avec vos droits : un immeuble, un document ou une boîte mail à laquelle vous n'avez pas accès, Atlas ne peut pas non plus le lire. Votre boîte mail et votre agenda, Atlas ne les lit que si vous les avez connectés dans Syndicbase.
Atlas décide-t-il à ma place ?
Non. Atlas prépare, vous décidez. Réponses, courriers et actions sont des propositions que vous vérifiez, ajustez et confirmez. Atlas n'envoie jamais lui-même un e-mail ou un courrier et ne touche ni à votre comptabilité, ni à vos paiements, ni aux droits des utilisateurs.
Atlas peut-il se tromper ?
Oui, comme toute IA. C'est pourquoi Atlas affiche à chaque réponse les sources sur lesquelles elle repose, pour que vous vérifiiez en un clic si elle est exacte. Noms, adresses et montants dans les courriers proviennent de vos données via les variables de vos modèles, pas de l'IA.
Combien coûte Atlas ?
Atlas est inclus dans votre abonnement Syndicbase. Vous ne payez rien de plus par question, par e-mail ou par courrier.
Dans quelles langues Atlas fonctionne-t-il ?
En néerlandais, en français, en allemand et en anglais. Atlas répond dans la langue de votre question, rédige une réponse à un e-mail dans la langue de l'expéditeur et un courrier dans la langue de chaque propriétaire.
Syndicbase

Voyez Atlas à l'œuvre

Dans une démo, nous vous montrons comment Atlas traite vos questions, e-mails et courriers. Gratuit et sans engagement.