Bientôt disponible

Gérez chaque ACP depuis un seul endroit

Comptabilité, assemblées, documents, communication avec les copropriétaires et suivi légal. Tout ce dont un syndic a besoin, dans une seule plateforme claire pensée pour la copropriété belge.

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Sans engagement. Nous vous tenons informé du lancement.

Le tableau de bord Syndicbase avec les immeubles, tâches et notifications d'un bureau de syndic

Tout pour la gestion de vos immeubles

De la comptabilité à l'assemblée générale, Syndicbase réunit la gestion complète d'une copropriété dans un seul espace de travail.

Comptabilité

La comptabilité complète de la copropriété, sans les tableurs.

La comptabilité d'une copropriété a ses propres règles. Syndicbase est construit autour d'elles, pour que journaux, provisions, fonds et décomptes restent cohérents et vérifiables toute l'année. Notre système comptable est en outre entièrement développé en interne par Syndicbase, ce qui nous donne un contrôle total et permet de tout rendre le plus efficace possible.

Communication & envois

Joignez chaque copropriétaire, par e-mail ou sur papier.

Les copropriétaires attendent une communication claire et à temps. Syndicbase vous permet d'écrire une fois et d'envoyer aux bonnes personnes, en numérique ou en courrier papier, chacun dans sa langue.

Assemblées & procès-verbaux

De la convocation au PV signé, d'un seul flux.

L'assemblée générale est le moment où les décisions se prennent et les litiges s'évitent. Syndicbase vous aide à préparer l'ordre du jour, mener la réunion et produire des PV solides.

Autres fonctionnalités

Immeubles & lots

Gérez immeubles, lots, quotités et clés de répartition avec une structure claire par copropriété.

Copropriétaires, locataires & fournisseurs

Un carnet d'adresses central pour toutes les parties, avec coordonnées et préférences de communication.

CODA & Peppol

Importez les extraits de compte via CODA et laissez les factures fournisseurs se lire automatiquement ou arriver via Peppol, sans ressaisie.

Documents

Une archive documentaire par immeuble, où vous décidez vous-même quel copropriétaire voit quel document.

Contrats, prêts & assurances

Gérez contrats d'entretien, prêts, baux et dossiers d'assurance avec un suivi complet.

Système de tâches

Répartissez le suivi avec des listes réutilisables, liées au bon copropriétaire, à la bonne facture ou au bon e-mail.

Messagerie & agenda

Connectez votre Gmail ou Outlook et travaillez depuis votre vraie boîte et votre agenda, avec tout relié à vos immeubles et copropriétaires.

Modèles

Concevez vos propres courriers, e-mails, rapports et contrats avec des données qui se remplissent seules, et réutilisez-les à l'infini.

Notifications

Échéances, nouvelles factures, tâches et messages : vous êtes prévenu à temps pour ne rien laisser filer.

Renseignements notariés

Lors de la vente d'un lot, fournissez au notaire les renseignements légalement requis, sans recherche.

Entièrement adaptable

Ajustez espace de travail, langues, comptabilité et tableau de bord à la façon dont votre bureau travaille.

Et bien plus

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Ce qui distingue Syndicbase

Tout ce que vous attendez d'un logiciel de gestion est là. Voici ce qui va un cran plus loin.

Envoyez à tout le monde en quelques secondes

Écrivez un message une fois et envoyez-le personnalisé à tous vos copropriétaires en même temps. Par e-mail ou en courrier papier, ordinaire ou recommandé, avec le coût affiché à l'avance.

Un seul compte propriétaire pour chaque lot

Les copropriétaires gèrent tous leurs lots depuis un seul portail, y compris des lots dans des immeubles gérés par différents syndics. Tout est réuni au même endroit.

Chaque propriétaire dans sa langue

Documents et messages en néerlandais, français, allemand ou anglais, automatiquement adaptés à la langue de chaque copropriétaire.

Traduisez tout en un clic

Traduisez automatiquement vos e-mails, courriers, descriptions et modèles en néerlandais, français, allemand ou anglais, sans traduire vous-même.

Indépendants, et cela le restera

Syndicbase est une entreprise entièrement indépendante, sans actionnaires extérieurs. Votre logiciel de gestion n'est donc pas entre les mains d'un grand acteur ou d'un intervenant de votre propre secteur.

Conçu par des syndics, pour des syndics

Syndicbase est créé par des syndics eux-mêmes. Chaque fonction est pensée à partir de la gestion au quotidien, exactement comme vous en avez besoin.

Une sécurité qui vous rassure

Vos données et celles de vos copropriétaires sont en sécurité. Voici comment nous nous y prenons.

Vos données restent en Europe

Tout est hébergé au sein de l'Union européenne, conformément au RGPD. Aucun détour par des serveurs à l'autre bout du monde.

Cloisonné par copropriété

Les données de chaque ACP vivent derrière des murs stricts au niveau de la base de données. Une copropriété ne peut jamais accéder aux données d'une autre.

Chiffré, en transit et au repos

Vos données sont envoyées chiffrées et stockées chiffrées, illisibles pour un tiers, ni en chemin ni sur le serveur.

Connexion sécurisée à deux facteurs

Protégez les comptes avec une étape de vérification supplémentaire à la connexion, pour qu'un mot de passe seul ne suffise jamais à entrer.

Les boîtes mail via la connexion officielle

Nous ne conservons jamais votre mot de passe e-mail. Vous reliez vos boîtes via la connexion sécurisée de Google et Microsoft, révocable à tout moment.

Documents conservés en sécurité

Vos documents sont stockés chiffrés et sauvegardés automatiquement, pour rester en sécurité et à l'abri de l'extérieur.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.

Quand Syndicbase sera-t-il lancé ?

Nous travaillons activement au lancement. Inscrivez-vous sur la liste d'attente pour être parmi les premiers à y accéder.

Puis-je transférer mes données existantes ?

Nous savons que le transfert des données est le principal frein au changement de logiciel. Chaque application stocke ses données à sa manière, nous avons donc rendu la transition aussi fluide et efficace que possible et nous vous accompagnons toujours personnellement. De plus, chez nous, chaque table et toutes les données sont téléchargeables : nous voulons rester transparents et ne jamais vous enfermer.

Dois-je installer quelque chose ?

Non. Syndicbase fonctionne entièrement dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Vous avez toujours la dernière version, sans installation ni mise à jour.

Puis-je travailler avec plusieurs collègues ?

Oui. Invitez votre équipe et donnez à chaque collègue exactement le bon accès. Tout le monde travaille dans le même environnement, avec les mêmes données à jour.

Puis-je gérer plusieurs immeubles ou ACP ?

Oui. Gérez autant de copropriétés que vous le souhaitez au sein d'un seul espace de travail d'équipe. Chaque immeuble garde sa structure, ses comptes et ses données, bien séparés.

Comment les copropriétaires accèdent-ils à leurs documents ?

Les copropriétaires accèdent à un portail dédié où ils retrouvent leurs documents et leurs données. Ils peuvent même choisir un compte unique pour gérer tous leurs lots, y compris des lots dans des immeubles gérés par différents syndics, afin de tout voir au même endroit.

Qu'en est-il de la sécurité et du RGPD ?

Vos données sont conservées en sécurité au sein de l'UE et traitées conformément au RGPD. Vous trouverez plus de détails dans notre Politique de confidentialité.

Quelles langues sont prises en charge ?

Syndicbase fonctionne en néerlandais, français, allemand et anglais, pour atteindre chaque copropriétaire dans sa langue.

Prêt à simplifier votre gestion ?

Inscrivez-vous sur la liste d'attente et soyez présent dès le lancement.

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