Umstieg auf Syndicbase

Umsteigen? Ihre Daten ziehen mit um.

Eigentümer, Mieter, Lieferanten, Einheiten, Verteilerschlüssel, Salden und Schlüssel: Alles kommt aus Ihrer alten Software mit, auf den Cent genau geprüft. Und Sie stehen nicht allein da: Wir begleiten jedes neue Büro persönlich, so wie Sie es möchten.

Demo anfragen

Die Begleitung ist kostenlos und inbegriffen, auch wenn wir Sie in Ihrem Büro besuchen.

Beispiel: Exporte mit Eigentümern und Lieferanten aus der alten Software werden eingelesen, die Spalten werden zugeordnet, über ein mögliches Duplikat wird entschieden und alles wird importiert.

Was bringt der Umstieg?

Ein Umstieg kostet Zeit, einmal. Danach gewinnen Sie Zeit, jedes Jahr aufs Neue. Geben Sie die Daten Ihres Büros ein und sehen Sie sich eine Schätzung an.

Woher diese Zeit kommt

  • Vorschussabrufe
  • Eingangsrechnungen
  • Generalversammlungen
  • Jahresabrechnungen
  • Fragen und E-Mails von Eigentümern
  • Notarinformationen

Zeitgewinn pro Jahr

120 Stunden

Ihr Umstieg

16 Std.

von Ihrer eigenen Zeit, einmalig

  • Exporte aus Ihrer alten Software7 Std.
  • Prüfung des Imports6 Std.
  • Schulung3 Std.

Amortisiert nach

7 Wochen

Annahmen ansehen und ändern

Die Zeit für Ihren Umstieg rechnet mit diesen Zahlen. Passen Sie sie an Ihr eigenes Büro an: Das Ergebnis passt sich sofort an.

Der Umstieg

SchrittFest (Std.)Pro Gebäude (Min.)Ihr Umstieg
Exporte aus Ihrer alten Software
7 Std.
Prüfung des Imports
6 Std.
Schulung
3 Std.

Dies ist eine Schätzung, kein Versprechen: Die tatsächliche Zeit hängt von Ihrem Büro, Ihren Gebäuden und Ihrer alten Software ab.

Alles kommt mit

Fünf Importe, in der Reihenfolge, in der Sie sie brauchen. Jeder Import führt Sie Schritt für Schritt, und gespeichert wird erst, wenn Sie auf Importieren klicken.

  1. 1

    Eigentümer, Mieter und Lieferanten

    Aus einer oder mehreren Dateien gleichzeitig, auch Banken, Versicherer und Notare. Zeilen zur selben Partei werden zusammengeführt, Namen in GROSSBUCHSTABEN werden normal geschrieben.

  2. 2

    Einheiten

    Je Gebäude, mit ihrem Typ, Eigentümer und Mieter. Steht eine Einheit auf mehreren Zeilen mit je einem Datum, wird das ihre Eigentumsgeschichte.

  3. 3

    Verteilerschlüssel

    Die Anteile jeder Einheit je Schlüssel, als eine Spalte pro Schlüssel oder eine Zeile pro Einheit und Schlüssel. Schlüssel mit Anteilen werden nie überschrieben.

  4. 4

    Eröffnungsbilanzen und Übernahme

    Die Rohbilanz zu Beginn eines Geschäftsjahres oder eine Übernahme im Laufe des Jahres, mit den Vorschussabrufen, Abrechnungen und Kostenbuchungen aus Ihrer alten Software.

  5. 5

    Schlüssel

    Ihr Schlüsselschrank: Haustüren, Garagentore und Briefkästen, jeweils mit dem aktuellen Inhaber und dem Rückgabedatum.

In Ihrem Browser gelesen

Ihre Dateien werden nicht gespeichert. Gespeichert werden nur die Datensätze, die Sie importieren.

Keine stillen Duplikate

Ähnelt eine Zeile einer Partei, die es schon gibt, entscheiden Sie: zusammenführen, behalten oder einen zweiten anlegen.

Jeder Import lässt sich rückgängig machen

Solange noch nichts darauf aufbaut, entfernen Sie einen Import mit einem Klick wieder.

Excel, CSV oder JSON

Spaltennamen auf Niederländisch, Französisch, Deutsch oder Englisch werden erkannt, und Ihre eigenen Entscheidungen werden für die nächste Datei gespeichert.

So sieht es aus

Jeder Import ist ein kurzer Assistent mit denselben Schritten: Datei, Spalten, prüfen und importieren. Hier laufen sie von selbst ab.

Einheiten

Einheiten mit ihren Eigentümern, auch den früheren

Laden Sie die Einheitenliste eines Gebäudes hoch. Eigentümer und Mieter werden an ihrer Referenz in Ihrer alten Software, ihrer Unternehmensnummer, E-Mail-Adresse oder ihrem Namen erkannt.

  • Ein Verkauf im Laufe des Jahres wird zur Eigentumsgeschichte, mit dem Datum
  • Einheiten, die das Gebäude schon hat, werden ergänzt, nie überschrieben
  • Die Typen aus Ihrer Datei werden Ihre eigenen Einheitstypen

Beispiel: Die Einheiten von Zonneweelde werden eingelesen und jeder Eigentümer wird erkannt.

Verteilerschlüssel

Die Anteile je Schlüssel, aus einer Datei

Eine Spalte pro Schlüssel oder eine Zeile pro Einheit und Schlüssel: Beides geht. Die Überschrift einer Spalte wird zum Namen des Schlüssels, übersetzt in jede Sprache Ihres Teams.

  • Schlüssel mit Anteilen werden nie überschrieben
  • Einheiten, die in Ihrer Datei anders heißen, werden trotzdem erkannt: A01 ist A1
  • Sie sehen die Anteile nach dem Import, bevor Sie bestätigen

Beispiel: Die Anteile von Zonneweelde für drei Verteilerschlüssel werden geprüft und importiert.

Eröffnungsbilanz oder Übernahme

Ihre Salden, auf den Cent genau geprüft

Bei einer Übernahme im Laufe des Jahres kommt der erste Teil des Jahres mit: die Eröffnungsbilanz, die Vorschussabrufe, die Abrechnungen und die Kostenbuchungen aus Ihrer alten Software. Gebucht wird erst, wenn jedes Konto dem Saldo der alten Software am Tag vor dem Umstieg entspricht.

  • Verglichen je Konto, je Eigentümer und je Lieferant
  • Alles in einem Durchgang gebucht, oder gar nichts
  • Die Jahresabrechnung in Syndicbase umfasst das ganze Jahr

Beispiel: eine Übernahme zum 1. Juli; jedes Konto wird mit der alten Software verglichen und danach wird alles in einem Durchgang gebucht.

Umsteigen geht an jedem Tag des Jahres

Sie müssen nicht warten, bis das Geschäftsjahr endet. Alles bis zum Umstiegstag kommt aus Ihrer alten Software mit, ab diesem Tag arbeiten Sie in Syndicbase. So ziehen Sie alle Ihre Gebäude an einem Tag um, ganz gleich, wo jedes Geschäftsjahr gerade steht.

Übernahme im Laufe des Jahres

Der erste Teil des Jahres kommt mit: Eröffnungsbilanz, Vorschussabrufe, Abrechnungen und Kostenbuchungen. Gebucht wird erst, wenn alles auf den Cent genau stimmt.

Eine Abrechnung über das ganze Jahr

Die Jahresabrechnung, den Abschluss und die Jahreskonten für die Generalversammlung erstellen Sie in Syndicbase, über das vollständige Geschäftsjahr.

Oder beim Jahreswechsel

Beginnen Sie mit einem neuen Geschäftsjahr, genügt die Rohbilanz nach dem Abschluss des Vorjahres als Eröffnungsbilanz.

Wir helfen Ihnen persönlich

Jedes neue Büro erhält eine persönliche Begleitung, kostenlos. Sie entscheiden, wie viel wir für Sie übernehmen.

Wir importieren für Sie

Sie schicken uns die Exporte aus Ihrer alten Software. Wir übertragen alles in Syndicbase und Sie prüfen das Ergebnis.

Wir machen es gemeinsam

In Ihrem Büro oder per Bildschirmfreigabe gehen wir die Importe gemeinsam durch, Gebäude für Gebäude, und beantworten Ihre Fragen sofort.

Sie machen es selbst, wir stehen bereit

Die Importe führen Sie Schritt für Schritt. Kommen Sie irgendwo nicht weiter, sehen wir es uns mit Ihnen an.

Schulung für Ihr Team

In Ihrem Büro oder online, damit alle vom ersten Tag an damit arbeiten.

Kostenlos und inbegriffen

Die Begleitung kostet nichts extra. Sie gehört zu Ihrem Abonnement.

Auch nach dem Umstieg

Haben Sie nach dem Start noch Fragen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

So läuft Ihr Umstieg ab

Von der ersten Demo bis zu Ihrem ersten Tag in Syndicbase, in fünf Schritten.

  1. 1

    Demo

    Wir zeigen Ihnen Syndicbase, in Ihrem Büro oder online. Schicken Sie uns vorab einen Export eines Gebäudes, dann sehen Sie gleich Ihre eigenen Daten.

  2. 2

    Exporte

    Sie ziehen die Exporte aus Ihrer alten Software. Die Checkliste weiter unten nennt genau, welche.

  3. 3

    Import

    Wir für Sie, gemeinsam oder selbst: wie Sie es wählen. Sie prüfen alles, bevor es gebucht wird.

  4. 4

    Schulung

    Ihr Team lernt die Arbeit mit Syndicbase, an Ihren eigenen Gebäuden.

  5. 5

    Umstiegstag

    Ab diesem Tag arbeiten Sie in Syndicbase, mit dem ganzen Geschäftsjahr bereits in den Büchern.

Was brauchen Sie aus Ihrer alten Software?

Mit diesen Exporten übertragen Sie alles. Excel, CSV oder JSON, und die Spalten dürfen heißen, wie sie wollen.

Kontakte

  • Die Eigentümer, mit Adresse, E-Mail, Telefon und IBAN
  • Die Mieter
  • Die Lieferanten, auch Banken, Versicherer und Notare

Je Gebäude

  • Die Einheiten, mit ihrem Typ, Eigentümer und Mieter
  • Die Eigentümer, die im Laufe des Jahres verkauft haben, mit dem Datum
  • Die Anteile je Einheit und je Verteilerschlüssel

Buchhaltung, beim Jahreswechsel

  • Die Rohbilanz nach dem Abschluss des Vorjahres
  • Die offenen Salden je Eigentümer und Lieferant, wenn die Rohbilanz nur Summen zeigt

Buchhaltung, im Laufe des Jahres

  • Die Rohbilanz zu Jahresbeginn
  • Die Rohbilanz am Tag vor dem Umstieg
  • Die Vorschussabrufe dieses Jahres, wenn möglich je Eigentümer
  • Die Abrechnungen, die dieses Jahr bereits erstellt wurden
  • Die Kostenbuchungen dieses Jahres, für die genaueste Abrechnung

Schlüssel

  • Ihre Schlüsselliste: wer welchen Schlüssel gerade hat und bis wann

Ein Export mit all Ihren Gebäuden zusammen geht auch: Beim Import wählen Sie je Gebäude die richtigen Zeilen.

Ihre eigenen Daten in der Demo

Sehen Sie Ihr eigenes Gebäude in Syndicbase, schon während der Demo

Schicken Sie uns vor der Demo einen Export eines Gebäudes aus Ihrer alten Software. Wir bereiten ihn vor, sodass Sie in der Demo Ihre eigenen Eigentümer, Einheiten und Zahlen sehen statt eines Beispiels.

  • Erwähnen Sie es in Ihrer Demo-Anfrage, dann vereinbaren wir, wie Sie uns den Export zukommen lassen
  • Ein Gebäude genügt
  • Wir verwenden Ihre Datei nur für Ihre Demo und löschen sie danach, wenn Sie nicht weitermachen
Demo anfragen

Fragen zum Umstieg

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie gerne in der Demo.

Wie lange dauert ein Umstieg?
Das hängt vor allem von der Anzahl der Gebäude ab. Die meiste Arbeit steckt in den Exporten aus Ihrer alten Software und im Prüfen des Ergebnisses; den Import selbst können wir komplett für Sie übernehmen. Die Schätzung oben auf dieser Seite zeigt, was das für Ihr Büro bedeutet.
Muss ich bis zum Ende des Geschäftsjahres warten?
Nein. Mit einer Übernahme im Laufe des Jahres kommt der erste Teil des Jahres aus Ihrer alten Software mit, und Sie erstellen die Jahresabrechnung und den Abschluss in Syndicbase über das ganze Jahr. So ziehen Sie alle Ihre Gebäude an einem Tag um, ganz gleich, wo jedes Geschäftsjahr gerade steht.
Was, wenn meine alte Software keinen sauberen Export hat?
Ein Export nach Excel, CSV oder JSON genügt. Die Spalten dürfen heißen, wie sie wollen: Sie ordnen sie beim Import den richtigen Feldern zu, und die meisten werden automatisch erkannt. Sind Sie bei einem Export unsicher, schicken Sie ihn uns und wir sehen ihn uns mit an.
Stimmen meine Salden nach dem Umstieg?
Eine Übernahme wird nur gebucht, wenn jedes Konto, je Eigentümer und je Lieferant, am Tag vor dem Umstieg dem Saldo in Ihrer alten Software entspricht. Stimmt etwas nicht, wird nichts gebucht und Sie sehen, welches Konto abweicht.
Sind meine Daten während des Umstiegs sicher?
Ihre Dateien werden in Ihrem Browser gelesen und nicht gespeichert: Gespeichert werden nur die Datensätze, die Sie importieren, innerhalb der Europäischen Union. Überlassen Sie den Import uns, verarbeiten wir Ihre Daten als Auftragsverarbeiter, gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Kann ich einen Import rückgängig machen?
Ja. Am Ende jedes Imports steht „Diesen Import rückgängig machen“, solange noch nichts darauf aufbaut. Was schon da war, wird nie überschrieben: Bestehende Datensätze werden nur dort ergänzt, wo sie leer sind.
Was kostet die Begleitung?
Nichts. Die persönliche Begleitung und die Schulung Ihres Teams sind in Ihrem Abonnement inbegriffen.
Können wir während des Umstiegs ganz normal weiterarbeiten?
Ja. Bis zum Umstiegstag arbeiten Sie wie immer in Ihrer alten Software, und alles bis zu diesem Tag kommt mit. Ab dem Umstiegstag arbeiten Sie in Syndicbase.
Syndicbase

Bereit für den Umstieg?

Fragen Sie eine kostenlose Demo an. Wir sehen uns gemeinsam Ihr Büro an und zeigen, wie Ihr Umstieg aussieht.

Demo anfragen