Changer de logiciel ? Vos données vous suivent.
Copropriétaires, locataires, fournisseurs, lots, clés de répartition, soldes et clés physiques : tout est repris de votre ancien logiciel, vérifié au centime près. Et vous n'êtes pas seul : nous accompagnons personnellement chaque nouveau bureau, comme vous le souhaitez.
L'accompagnement est gratuit et inclus, même lorsque nous venons dans vos bureaux.
Exemple : des exports de copropriétaires et de fournisseurs de l'ancien logiciel sont lus, les colonnes sont associées, un doublon possible est tranché et tout est importé.
Que vous rapporte le passage ?
Un passage prend du temps, une seule fois. Ensuite, vous gagnez du temps, chaque année. Renseignez votre bureau et découvrez une estimation.
D'où vient ce temps
- Appels de provisions
- Factures d'achat
- Assemblées générales
- Décomptes annuels
- Questions et e-mails des copropriétaires
- Renseignements notariés
Temps gagné par an
120 heures
Votre passage
16 h
de votre propre temps, une seule fois
- Exports de votre ancien logiciel7 h
- Vérification de l'import6 h
- Formation3 h
Rentabilisé après
7 semaines
Voir et modifier les hypothèses
Le temps de votre passage repose sur ces chiffres. Adaptez-les à votre bureau : le résultat se recalcule immédiatement.
Le passage
| Étape | Fixe (heures) | Par immeuble (min) | Votre passage |
|---|---|---|---|
| Exports de votre ancien logiciel | 7 h | ||
| Vérification de l'import | 6 h | ||
| Formation | 3 h |
Ceci est une estimation, pas une promesse : le temps réel dépend de votre bureau, de vos immeubles et de votre ancien logiciel.
Tout est repris
Cinq imports, dans l'ordre où vous en avez besoin. Chaque import vous guide pas à pas, et rien n'est enregistré avant que vous ne cliquiez sur Importer.
- 1
Propriétaires, locataires et fournisseurs
Depuis un ou plusieurs fichiers à la fois, banques, assureurs et notaires compris. Les lignes sur la même partie sont regroupées, les noms en MAJUSCULES deviennent des noms normaux.
- 2
Lots
Par immeuble, avec leur type, leur propriétaire et leur locataire. Si un lot figure sur plusieurs lignes, chacune avec une date, elles deviennent son historique de propriété.
- 3
Clés de répartition
Les quotités de chaque lot par clé, en une colonne par clé ou une ligne par lot et par clé. Les clés qui ont des quotités ne sont jamais écrasées.
- 4
Bilans d'ouverture et reprise
La balance de vérification au début d'un exercice, ou une reprise en cours d'exercice avec les appels de fonds, les décomptes et les écritures de charges de votre ancien logiciel.
- 5
Clés
Votre armoire à clés : portes d'entrée, portes de garage et boîtes aux lettres, avec qui détient une clé en ce moment et quand elle doit revenir.
Lecture dans votre navigateur
Vos fichiers ne sont pas conservés. Seuls les enregistrements que vous importez sont sauvegardés.
Jamais de doublons en silence
Si une ligne ressemble à une partie qui existe déjà, c'est vous qui décidez : fusionner, garder l'existant ou en créer un second.
Chaque import peut être annulé
Tant que rien n'en dépend encore, vous retirez un import en un clic.
Excel, CSV ou JSON
Les noms de colonnes en néerlandais, français, allemand ou anglais sont reconnus, et vos propres choix sont mémorisés pour le fichier suivant.
Voici à quoi cela ressemble
Chaque import est un court assistant aux mêmes étapes : fichier, colonnes, vérification et import. Ici, ils se déroulent tout seuls.
Lots
Les lots avec leurs propriétaires, anciens compris
Chargez la liste des lots d'un immeuble. Les copropriétaires et locataires sont reconnus par leur référence dans votre ancien logiciel, leur numéro d'entreprise, leur adresse e-mail ou leur nom.
- Une vente en cours d'exercice devient un historique de propriété, avec sa date
- Les lots que l'immeuble a déjà sont complétés, jamais écrasés
- Les types de votre fichier deviennent vos propres types de lot
Exemple : les lots de Zonneweelde sont lus et chaque propriétaire est reconnu.
Clés de répartition
Les quotités par clé, depuis un seul fichier
Une colonne par clé ou une ligne par lot et par clé : les deux fonctionnent. L'en-tête d'une colonne devient le nom de la clé, traduit dans chaque langue de votre équipe.
- Les clés qui ont des quotités ne sont jamais écrasées
- Les lots nommés autrement dans votre fichier sont quand même reconnus : A01 est A1
- Vous voyez les quotités après l'import avant de confirmer
Exemple : les quotités de Zonneweelde pour trois clés de répartition sont vérifiées et importées.
Bilan d'ouverture ou reprise
Vos soldes, vérifiés au centime près
Lors d'une reprise en cours d'exercice, la première partie de l'exercice est importée elle aussi : le bilan d'ouverture, les appels de fonds, les décomptes et les écritures de charges de votre ancien logiciel. Rien n'est comptabilisé tant que chaque compte n'est pas égal au solde de l'ancien logiciel la veille du passage.
- Comparé par compte, par copropriétaire et par fournisseur
- Tout est comptabilisé en une fois, ou rien du tout
- Le décompte annuel dans Syndicbase tient compte de tout l'exercice
Exemple : une reprise au 1er juillet ; chaque compte est comparé à l'ancien logiciel, puis tout est comptabilisé en une fois.
Changez de logiciel n'importe quel jour de l'année
Inutile d'attendre la fin de l'exercice. Tout ce qui précède le jour du passage est repris de votre ancien logiciel, et à partir de ce jour, vous travaillez dans Syndicbase. Vous transférez ainsi tous vos immeubles en un seul jour, où qu'en soit chaque exercice.
Reprise en cours d'exercice
La première partie de l'exercice est reprise : bilan d'ouverture, appels de fonds, décomptes et écritures de charges. Rien n'est comptabilisé tant que tout n'est pas juste au centime près.
Un seul décompte sur tout l'exercice
Le décompte annuel, la clôture et les comptes pour l'assemblée générale se font dans Syndicbase, sur l'exercice complet.
Ou au changement d'exercice
Si vous commencez avec un nouvel exercice, la balance de vérification après la clôture de l'exercice précédent suffit comme bilan d'ouverture.
Nous vous accompagnons personnellement
Chaque nouveau bureau bénéficie d'un accompagnement personnel, gratuit. Vous choisissez la part que nous prenons en charge.
Nous importons pour vous
Vous nous transmettez les exports de votre ancien logiciel. Nous mettons tout dans Syndicbase et vous vérifiez le résultat.
Nous le faisons ensemble
Dans vos bureaux ou par partage d'écran, nous parcourons ensemble les imports, immeuble par immeuble, et répondons tout de suite à vos questions.
Vous le faites vous-même, nous restons disponibles
Les imports vous guident pas à pas. Vous bloquez quelque part ? Nous regardons avec vous.
Formation pour votre équipe
Dans vos bureaux ou en ligne, pour que chacun travaille avec Syndicbase dès le premier jour.
Gratuit et inclus
L'accompagnement ne coûte rien de plus. Il fait partie de votre abonnement.
Même après le passage
Vous avez encore des questions après le démarrage ? Vous pouvez toujours compter sur nous.
Comment se déroule votre passage
De la première démo à votre premier jour dans Syndicbase, en cinq étapes.
- 1
Démo
Nous vous présentons Syndicbase, dans vos bureaux ou en ligne. Transmettez-nous à l'avance un export d'un immeuble : vous verrez tout de suite vos propres données.
- 2
Exports
Vous extrayez les exports de votre ancien logiciel. La liste ci-dessous indique précisément lesquels.
- 3
Import
Nous pour vous, ensemble ou vous-même : comme vous le choisissez. Vous vérifiez tout avant que ce soit comptabilisé.
- 4
Formation
Votre équipe apprend à travailler avec Syndicbase, sur vos propres immeubles.
- 5
Jour du passage
À partir de ce jour, vous travaillez dans Syndicbase, avec tout l'exercice déjà comptabilisé.
Que demander à votre ancien logiciel ?
Avec ces exports, vous transférez tout. Excel, CSV ou JSON, et les colonnes peuvent porter le nom qu'elles veulent.
Contacts
- Les copropriétaires, avec adresse, e-mail, téléphone et IBAN
- Les locataires
- Les fournisseurs, y compris les banques, assureurs et notaires
Par immeuble
- Les lots, avec leur type, leur propriétaire et leur locataire
- Les copropriétaires qui ont vendu en cours d'exercice, avec la date
- Les quotités par lot et par clé de répartition
Comptabilité, au changement d'exercice
- La balance de vérification après la clôture de l'exercice précédent
- Les soldes ouverts par copropriétaire et par fournisseur, si la balance ne montre que des totaux
Comptabilité, en cours d'exercice
- La balance de vérification au début de l'exercice
- La balance de vérification la veille du passage
- Les appels de provisions de cet exercice, par copropriétaire si possible
- Les décomptes déjà faits cet exercice
- Les écritures de charges de cet exercice, pour le décompte le plus exact
Clés
- Votre liste de clés, avec qui détient chaque clé en ce moment et jusqu'à quand
Un seul export avec tous vos immeubles convient aussi : lors de l'import, vous choisissez les bonnes lignes pour chaque immeuble.
Voyez votre propre immeuble dans Syndicbase, dès la démo
Transmettez-nous avant la démo un export d'un immeuble de votre ancien logiciel. Nous le préparons, pour que vous voyiez pendant la démo vos propres copropriétaires, lots et chiffres au lieu d'un exemple.
- Mentionnez-le dans votre demande de démo, et nous convenons de la façon de nous transmettre l'export
- Un seul immeuble suffit
- Nous utilisons votre fichier uniquement pour votre démo et le supprimons ensuite si vous ne poursuivez pas
Questions sur le changement de logiciel
Votre question n'y figure pas ? Posez-la pendant la démo.
Combien de temps prend le passage ?
Dois-je attendre la fin de l'exercice ?
Et si mon ancien logiciel n'a pas d'export propre ?
Mes soldes sont-ils justes après le passage ?
Mes données sont-elles en sécurité pendant le passage ?
Puis-je annuler un import ?
Combien coûte l'accompagnement ?
Pouvons-nous continuer à travailler normalement pendant le passage ?
Prêt à changer de logiciel ?
Demandez une démo gratuite. Nous examinons ensemble votre bureau et vous montrons à quoi ressemblera votre passage.